如何選擇會(huì)議場(chǎng)地，你要的全都有！
應(yīng)該說場(chǎng)地的聯(lián)系進(jìn)入到了會(huì)議營銷中的前期外聯(lián)工作的開端，也是正式進(jìn)入到了前期策劃與市場(chǎng)對(duì)接的時(shí)機(jī)，場(chǎng)地聯(lián)系是否成功，在一定程度上決定著活動(dòng)銷售的好壞，下面我們來看一看場(chǎng)地選擇的一些要求吧。 場(chǎng)地硬件要求 1、場(chǎng)地大小一定要合適。按照一般性標(biāo)準(zhǔn)，如需要組織50人以下會(huì)議，建議場(chǎng)地面積在60平方米左右;50~100人，場(chǎng)地應(yīng)該在120平方米左右; 100~150人，場(chǎng)地不小于200平方米。總之，就是讓到場(chǎng)人員感覺不到過分的壓抑和空間的不足，現(xiàn)場(chǎng)最好是有2~5人站立。 2.現(xiàn)場(chǎng)一定要有備用座位。 3.現(xiàn)場(chǎng)音響一定要能有效使用。 4.現(xiàn)場(chǎng)通風(fēng)一定要好。 5.一定要有衛(wèi)生間。 6.費(fèi)用較合理，在可以接受的范圍內(nèi)。 7.最好有單獨(dú)的小房間，作為專家休息或是存放產(chǎn)品。 場(chǎng)地軟件要求 1.同工作人員溝通要好。 2.會(huì)場(chǎng)管理人員之間協(xié)調(diào)要好。 3.不與其他負(fù)責(zé)人發(fā)生沖突。 4.如是居委會(huì)組織或是醫(yī)院組織，那么最好就是請(qǐng)他們來擔(dān)任主持，這也是他們所愿意的。 場(chǎng)地聯(lián)系方法 1.直接同場(chǎng)地所有者聯(lián)系。 場(chǎng)地可以是賓館、酒店、招待所、茶館、地段醫(yī)院、學(xué)校、健康中心、居委會(huì)、街道的辦公室等。 2.通過朋友介紹，可聯(lián)系我們會(huì)議場(chǎng)地推薦預(yù)訂部 021 - 5169 8540 獲取免費(fèi)優(yōu)選場(chǎng)地推薦，供您選擇。 3.通過合作單位聯(lián)系。 4.直接使用合作單位的會(huì)議室。 場(chǎng)地聯(lián)系中需要注意的幾點(diǎn)問題 1.對(duì)于營業(yè)性場(chǎng)所，可以直接提出租用場(chǎng)地，給予付費(fèi)。 2.對(duì)于單位場(chǎng)地，可以通過合作單位一起進(jìn)行聯(lián)系，不付費(fèi)或是少付費(fèi)。 3.對(duì)于準(zhǔn)備聯(lián)系的場(chǎng)地，事先一定要注意是不是有同類產(chǎn)品的廠家已經(jīng)在此做過活動(dòng)，什么時(shí)間做的，做的效果如何，主要以什么樣的方式操作的，他們的形式對(duì)于消費(fèi)者有了什么樣的影響。事先做好一定活動(dòng)區(qū)域調(diào)查。